Política de Privacidad y Protección de Datos

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Asociación de Mujeres La Mirada Violeta

NIF: G-56468705

Domicilio: C/ de Tesillo, 28944 Fuenlabrada, Madrid

Correo electrónico general: contacto@lamiradavioleta.org

Correo electrónico para cuestiones relacionadas con protección de datos: gestion@lamiradavioleta.org

2. Datos personales que podemos recoger

En función del formulario, actividad o comunicación, la Asociación podrá recoger los siguientes datos:

• Nombre y apellidos.
• Número de teléfono.
• Dirección de correo electrónico.

Únicamente se solicitarán los datos necesarios para gestionar la actividad, solicitud o comunicación correspondiente.

La Asociación no solicita de forma habitual datos especialmente protegidos o categorías especiales de datos personales.

Si una actividad futura requiriera recoger información adicional o datos especialmente sensibles, se informará previamente a las personas participantes sobre su finalidad y tratamiento y, cuando sea necesario, se solicitará el consentimiento correspondiente.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción y participación en actividades, talleres, encuentros, jornadas, charlas y otras iniciativas organizadas o coordinadas por La Mirada Violeta.
• Gestionar listas de participantes y controlar las plazas disponibles.
• Contactar con las personas inscritas para comunicar información relacionada con una actividad.
• Comunicar modificaciones, cancelaciones, cambios de horario, ubicación u otras incidencias.
• Responder a consultas, solicitudes o comunicaciones recibidas a través de la página web, correo electrónico u otros medios de contacto de la Asociación.
• Cumplir las obligaciones legales o administrativas que resulten aplicables a la Asociación.

Los datos facilitados para participar en una actividad no serán utilizados posteriormente para enviar publicidad, boletines o comunicaciones sobre otras actividades salvo que exista una base jurídica que lo permita y, cuando sea necesario, se haya solicitado previamente el consentimiento de la persona interesada.

4. Base jurídica del tratamiento

Dependiendo de la finalidad, el tratamiento de los datos podrá basarse en:

• El consentimiento de la persona interesada cuando se solicite mediante un formulario o una casilla habilitada al efecto.
• La gestión de una solicitud, inscripción o relación establecida voluntariamente con la Asociación.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a La Mirada Violeta.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este deberá prestarse mediante una acción afirmativa y podrá retirarse en cualquier momento.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5. Datos obligatorios

Los campos señalados como obligatorios en cada formulario serán aquellos necesarios para poder gestionar correctamente la inscripción, actividad o solicitud correspondiente.

Si no se facilitan estos datos, es posible que la Asociación no pueda tramitar la inscripción o atender adecuadamente la solicitud.

Los datos que no sean necesarios para una actividad concreta no serán solicitados.

6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

En el caso de inscripciones en actividades, los datos se conservarán mientras sean necesarios para organizar y gestionar la actividad y, posteriormente, durante el tiempo necesario para atender posibles obligaciones legales o responsabilidades derivadas de la misma.

Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán eliminados, bloqueados o anonimizados de acuerdo con la normativa aplicable.

La Asociación no conservará de manera indefinida listas de participantes de actividades finalizadas cuando ya no exista una finalidad que justifique su conservación.

7. Destinatarios y proveedores de servicios

Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo que:

• Sea necesario para cumplir una obligación legal.
• Sea necesario para la correcta organización de una actividad y exista una base jurídica que permita dicha comunicación.
• La persona interesada haya prestado previamente su consentimiento cuando este sea necesario.

La Asociación podrá utilizar proveedores tecnológicos o de servicios para desarrollar su actividad, como servicios de correo electrónico, almacenamiento en la nube, formularios u otras herramientas informáticas.

Estos proveedores podrán actuar como encargados del tratamiento y deberán ofrecer las garantías adecuadas en materia de protección de datos.

Cuando la utilización de alguno de estos proveedores implique una transferencia internacional de datos, esta deberá realizarse utilizando alguno de los mecanismos y garantías previstos por la normativa de protección de datos aplicable.

8. Fotografías, vídeos y difusión en redes sociales

La participación en una actividad y la autorización para utilizar fotografías o vídeos son finalidades diferentes.

Cuando resulte necesario obtener autorización para utilizar la imagen de una persona en la página web, redes sociales, publicaciones o materiales de difusión de La Mirada Violeta, dicha autorización se solicitará de manera independiente.

La inscripción en una actividad no implica por sí misma la autorización para utilizar la imagen de la persona participante con fines de difusión o promoción.

9. Comunicaciones sobre futuras actividades

La inscripción en una actividad concreta no supone automáticamente la aceptación de comunicaciones sobre futuras actividades, campañas, talleres o iniciativas de La Mirada Violeta.

Cuando sea necesario obtener consentimiento para este tipo de comunicaciones, se solicitará mediante una opción independiente y voluntaria.

La persona interesada podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibir dichas comunicaciones.

10. Menores de edad

Cuando una actividad esté dirigida a menores de edad o permita su participación, La Mirada Violeta adoptará las medidas necesarias para informar adecuadamente sobre el tratamiento de sus datos y solicitar, cuando corresponda legalmente, la autorización de sus representantes legales.

11. Seguridad y confidencialidad

La Mirada Violeta aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción.

El acceso a los datos estará limitado a aquellas personas de la Asociación que necesiten utilizarlos para desarrollar las funciones correspondientes.

Las personas que tengan acceso a datos personales deberán mantener su confidencialidad.

12. Derechos de las personas interesadas

Las personas cuyos datos sean tratados por La Mirada Violeta pueden ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:

• Acceso a sus datos personales.
• Rectificación de datos incorrectos o incompletos.
• Supresión de sus datos.
• Limitación del tratamiento.
• Oposición al tratamiento.
• Portabilidad de sus datos.
• Retirada del consentimiento previamente prestado.

Para ejercer estos derechos puede enviarse una solicitud a:

gestion@lamiradavioleta.org

La Asociación podrá solicitar información adicional únicamente cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud.

13. Reclamaciones

Si una persona considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
www.aepd.es

14. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

La Mirada Violeta no utiliza los datos recogidos mediante sus formularios para adoptar decisiones automatizadas ni para elaborar perfiles de las personas participantes.

15. Actualización de esta política

La Mirada Violeta podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario debido a cambios en sus actividades, servicios, herramientas utilizadas o modificaciones de la normativa aplicable.